Estrategia de medios · Visibilidad · Reputación

Agosto no tiene por qué ser un mes perdido para tu comunicación.

Al contrario: puede ser el momento perfecto para preparar, sin las prisas de septiembre, uno de los materiales más importantes para salir en medios de comunicación: tu dossier de prensa.

Puedes hacerlo poco a poco, entre vacaciones, terrazas, tardes tranquilas y algún tinto de verano. La idea no es que te pases agosto delante del ordenador, sino que aproveches estas semanas para reunir materiales, ordenar tu historia y llegar a septiembre con bastante trabajo adelantado.

Y sí: también para disfrutar.

Un dossier de prensa no es un folleto bonito

Un dossier de prensa no consiste en poner tu logotipo bien grande, añadir una foto estupenda y escribir varias páginas explicando lo maravilloso que es tu proyecto.

Eso es publicidad. Y los periodistas suelen detectarla bastante rápido.

Un dossier de prensa es una herramienta de trabajo para los medios de comunicación. Tiene que ayudar a comprender, en muy poco tiempo:

  • Quién eres.
  • Qué haces.
  • Qué historia puedes aportar.
  • Por qué puede interesar hablar de ella ahora.
  • Sobre qué temas podrías participar en una entrevista.
  • Qué experiencia respalda lo que cuentas.
  • Qué fotografías, datos y materiales tienes disponibles.

El objetivo no es contarlo absolutamente todo.

El objetivo es decir mucho en pocas palabras.

Y eso, aunque parezca sencillo, requiere bastante trabajo.

Empieza pensando dónde te gustaría aparecer

Antes de escribir el dossier, hazte una pregunta:

¿En qué medios de comunicación te gustaría verte?

Puede ser una revista concreta, un periódico, un programa de radio, un pódcast, una televisión o un medio especializado en tu sector.

Después observa qué tipo de historias publican, a quiénes entrevistan y qué temas suelen interesarles.

Porque no todos los medios buscan lo mismo.

Una historia puede encajar muy bien en una revista especializada, pero no en un periódico generalista. Puede funcionar estupendamente en radio, pero necesitar un enfoque más visual para televisión.

También importa la sección o el programa.

No es lo mismo dirigirse a Cultura, Sociedad, Salud, Economía, Educación, Ciencia, Emprendimiento o Estilo de Vida.

Por eso, el trabajo no consiste solamente en pensar dónde te gustaría salir, sino en estudiar qué suele interesar a esos medios y a su audiencia.

Ahí está una de las claves: encontrar el punto de encuentro entre lo que tú quieres contar y lo que un periodista puede considerar interesante.

Puede que tú quieras hablar de tu libro, pero al medio le interese más el problema social que aborda.

Puede que quieras presentar tu empresa, pero la historia esté en la experiencia que te llevó a crearla.

Puede que quieras promocionar un servicio, pero el enfoque periodístico sea una tendencia que estás observando en tu sector.

Practica contar tu historia en pocos minutos

Durante agosto puedes hacer un ejercicio muy sencillo: explicar tu proyecto en voz alta.

No durante media hora.

Prueba a contarlo en tres minutos.

Después, en uno.

Y, por último, en treinta segundos.

Parece fácil hasta que se intenta.

Este ejercicio es muy útil porque en los medios no siempre hay tiempo para explicaciones largas. En una entrevista de radio pueden darte solo unos minutos. En televisión, incluso menos. Y en una primera conversación con un periodista quizá tengas que despertar su interés rápidamente.

Pregúntate:

  • ¿Qué hago?
  • ¿Por qué lo hago?
  • ¿Qué problema resuelvo?
  • ¿Qué tiene de diferente mi historia?
  • ¿Por qué merece contarse ahora?

No se trata de memorizar un discurso ni de sonar como si estuvieras vendiendo algo.

Se trata de aprender a contar tu historia con claridad, naturalidad y sin perderte por el camino.

Imagínate siendo entrevistado

Y ya que estás, aprovecha ese tinto de verano, ese vinito o esa caña bien fresca para imaginarte en una entrevista.

Visualízate delante de un micrófono, entrando en directo en un programa de radio o respondiendo a las preguntas de un periodista.

¿Qué sientes?

¿Te ilusiona? ¿Te impone? ¿Te entran ganas de contar tu historia o te quedas en blanco?

Este pequeño ejercicio también forma parte de la preparación. Porque salir en medios no consiste únicamente en tener un buen dossier. También implica sentirte con cierta soltura al explicar quién eres, qué haces y por qué merece la pena escucharte.

Hazlo de una forma ligera, sin convertirlo en un examen.

Brinda, imagina la escena y observa qué aparece dentro de ti.

A veces, antes de prepararnos para una entrevista, necesitamos empezar por creernos que podemos estar ahí.

Después, empieza a preparar tu dossier

Después de imaginarte delante del micrófono o respondiendo a una entrevista, empieza a reunir el material que puede ayudarte a llegar hasta ese momento.

No hace falta montar el dossier entero en una tarde.

Puedes comenzar poco a poco:

  • Reúne tus mejores fotografías.
  • Actualiza tu biografía.
  • Escribe en pocas líneas quién eres y qué haces.
  • Apunta los temas sobre los que podrías hablar en una entrevista.
  • Piensa qué parte de tu historia puede interesar a los medios.
  • Busca los programas, periódicos, revistas o pódcast en los que te gustaría aparecer.
  • Observa qué enfoques suelen trabajar.
  • Reúne datos, estudios, resultados o ejemplos que respalden lo que cuentas.

Cada pequeño paso cuenta.

Agosto puede ser un buen momento para ordenar ideas, recuperar materiales que ya tienes y empezar a construir un dossier de prensa que te represente de verdad.

Hazlo sin agobios, pero hazlo.

Porque septiembre llega rápido y es mucho mejor que te encuentre con el dossier empezado —o incluso terminado— que con una carpeta vacía y la sensación de haber llegado tarde.

Aprovecha el verano para hacerte buenas fotografías

Si este verano tienes buen color, te ves con mejor cara o simplemente te apetece renovar tus imágenes, aprovéchalo.

No hace falta organizar una producción gigantesca, pero sí conviene tener fotografías actuales y de buena calidad.

Hazte fotos:

  • En formato vertical.
  • En formato horizontal.
  • Mirando a cámara.
  • Trabajando.
  • En un espacio relacionado con tu actividad.
  • Con fondos limpios.
  • Con luz natural.
  • Con ropa que te represente profesionalmente.

Los medios necesitan imágenes en formatos diferentes.

Una fotografía vertical puede servir para una entrevista, una columna o una portada digital. Una horizontal puede encajar mejor en un reportaje, una web o una pieza audiovisual.

No te quedes con una única foto recortada de una cena de hace ocho años en la que aparece medio brazo de otra persona.

Tu dossier merece algo mejor.

Además, asegúrate de que las imágenes puedan publicarse y de tenerlas en buena resolución.

Y ya que vas a hacerlas, disfruta también de la sesión. No todo tiene que parecer una foto de carné tomada después de una inspección de Hacienda.

Qué debería incluir tu dossier de prensa

No todos los dosieres tienen que ser iguales, pero hay algunas piezas que suelen ser necesarias.

Un titular con enfoque periodístico

No es lo mismo escribir:

“Presentamos nuestro nuevo proyecto”.

Que plantear un titular que explique qué ocurre, qué aporta o por qué puede interesar en este momento.

El titular debe sonar más a noticia que a anuncio.

Un resumen breve

En unas pocas líneas debería entenderse:

  • Qué ocurre.
  • Por qué importa.
  • A quién afecta.
  • Por qué es relevante ahora.

Si necesitas tres páginas para llegar al tema principal, todavía falta síntesis.

Una presentación clara

Explica qué haces, para quién y con qué objetivo.

Sin tecnicismos innecesarios, frases grandilocuentes ni párrafos que parezcan una prueba de resistencia.

Una biografía breve

Incluye la experiencia, la formación y la trayectoria relacionadas con el tema sobre el que quieres aparecer en medios.

No hace falta contar toda tu vida profesional. Solo aquello que ayuda a entender por qué eres una fuente interesante y creíble.

Los temas sobre los que puedes hablar

Piensa en asuntos concretos que podrían convertirse en entrevistas, reportajes o colaboraciones.

Cuanto más claros sean, más fácil será que un periodista imagine dónde podrías encajar.

Datos y argumentos

Los datos, estudios, resultados y comparativas ayudan a sostener la historia.

Una opinión puede ser interesante. Una opinión respaldada por información verificable suele tener más recorrido.

Material gráfico

Además de tus fotografías, puedes preparar:

  • Portada de tu libro.
  • Imágenes de tu producto.
  • Fotografías del equipo.
  • Logotipo.
  • Gráficos o infografías.
  • Imágenes del espacio donde trabajas.
  • Fotografías relacionadas con la historia.

Todo bien organizado, actualizado y listo para utilizar.

Información de contacto

Deja claro quién atiende a los medios, a qué teléfono pueden llamar y qué correo electrónico deben utilizar.

Una oportunidad puede perderse simplemente porque nadie responde a tiempo.

El gran reto: saber qué dejar fuera

Cuando conoces muy bien tu proyecto, todo parece importante.

La historia de cómo empezó.

Los años de trabajo.

Los logros.

Las dificultades.

Los detalles técnicos.

Los planes de futuro.

El problema es que un dossier no puede contarlo todo.

Hay que elegir:

  • Qué merece protagonismo.
  • Qué dato tiene más fuerza.
  • Qué historia puede interesar más.
  • Qué enfoque puede abrir una puerta.
  • Qué información necesita realmente el periodista.
  • Qué puede dejarse para una entrevista posterior.

Un buen dossier de prensa no agota la historia.

Despierta el interés suficiente para que alguien quiera saber más.

Por eso no siempre es fácil hacerlo sin ayuda.

A veces estamos tan dentro de nuestro proyecto que nos cuesta mirarlo desde fuera.

¿Y si te aturullas?

Es bastante normal.

Puede llegar un momento en el que tengas demasiada información, no sepas qué quitar o no consigas distinguir entre lo que te parece importante a ti y lo que puede interesarle a un medio.

Ahí es donde una mirada externa puede marcar la diferencia.

En Uakix te Cuenta estudiamos tu proyecto, analizamos en qué medios podría encajar, buscamos el enfoque periodístico y preparamos un dossier claro, breve y útil.

La creación del dossier de prensa está incluida dentro del servicio de Gabinete de Prensa Élite, junto con la estrategia, la preparación de materiales y el trabajo de contacto con medios.

También podemos ofrecer la creación del dossier de prensa como un servicio independiente, para profesionales, autores, empresas y proyectos que quieran tenerlo preparado antes de contratar otros servicios, como Visibilidad Recurrente o Acción por Impacto.

Porque no todos los proyectos necesitan el mismo acompañamiento.

Pero todos necesitan una historia bien contada.

Llega a septiembre con parte del camino hecho

No hace falta que agosto se convierta en otro mes de estrés.

Puedes utilizarlo para ordenar, pensar, hacer fotografías, practicar tu discurso, estudiar los medios en los que te gustaría aparecer y preparar poco a poco los materiales.

Que septiembre no te encuentre buscando una foto decente, escribiendo una biografía a toda prisa o intentando explicar en veinte minutos algo que debería entenderse en dos.

Disfruta del verano, pero deja también algunas semillas preparadas para el otoño.

Y si al montar el dossier te aturullas, no sabes qué enfoque elegir o descubres que decir mucho en pocas palabras no es tan fácil como parecía, en Uakix te Cuenta podemos ayudarte.

Porque un buen dossier no consiste en contarlo todo.

Consiste en saber qué contar, cómo contarlo y a qué medio puede interesarle.